Le vendredi 3 juin 2009, le nouveau dépôt des Archives de l’Etat à Tournai est inauguré en présence du Vice-Premier Ministre Didier Reynders (en charge de la Régie des Bâtiments), de la Ministre Sabine Laruelle et d’autres personnalités. Les Archives ont emménagé dans l’ancien dépôt de papiers de l’imprimerie Casterman rénové, le site complet ayant été réhabilité. Le nouveau dépôt peut accueillir quelque 12,8 km d’archives. La Régie des Bâtiments a apporté son expertise technique en ce qui concerne le suivi du chantier en parachèvement et s’est chargée de l’installation des archives compactus. Elle loue le bâtiment pour une période de 20 ans.
Les Archives de l’État étaient installées à la place Paul-Emile Janson. Arrivé à saturation, le dépôt ne répondait plus aux normes tant au point de vue du stockage que de l’accueil du public.
La Ville de Tournai, les Archives de l’État et la Régie des Bâtiments se sont mis à la recherche d’un nouveau bâtiment. Le choix s’est porté sur le site en voie de reconversion des anciennes usines Casterman et, plus précisément, sur l’ancien dépôt de papiers. Le complexe se situe au centre ville La Ville a procédé à son acquisition et à sa rénovation. La Régie des Bâtiments, quant à elle, a apporté son expertise technique. Le nouvel emplacement peut abriter 12,8 kilomètres d’archives. Aujourd’hui, quelque 4 kilomètres d’archives y sont déjà entreposés. Le bâtiment est d’accès aisé pour le public.
La structure du bâtiment permettait de rencontrer les exigences liées au stockage des archives. La capacité portante des dalles existantes, et la présence de volumes de grande hauteur ont permis l’aménagement, sur cinq niveaux, d’une salle de lecture, d’une salle d'exposition, de bureaux et d’espaces de stockage.
La partie destinée au public est parfaitement séparée de la partie gestion/stockage des archives. Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite. Grâce à la climatisation, les archives sont conservées dans les meilleures conditions.
La Régie des Bâtiments a apporté son expertise technique en ce qui concerne le suivi du chantier en parachèvement. Elle s’est également occupée des études et de l’installation des armoires de rangement mobiles (système Compactus®), des colonnes électriques et des caméras de surveillance, de la réception provisoire du bâtiment, des états des lieux d’entrée et de sortie après la pose des armoires de rangement mobiles ainsi que du suivi des remarques formulées lors de la réception provisoire.
FICHE TECHNIQUE
Propriétaire et maître de l’ouvrage : Ville de Tournai
Locataire : Régie des Bâtiments
Occupant : Archives de l’Etat
Durée des travaux : 2006-2009
Investissement de la Régie des Bâtiments pour les compactus : 520 703,98 euros
Surface brute : 769,68 m² de bureaux et 1 472,42 m² de dépôts d’archives et ateliers
