Le nouveau dépôt des Archives de l’Etat à Mons est pour le moins insolite. En effet, il a été construit sous le hall d’exposition de la ville, sur le site des Grands Prés. S’ajoute à ce choix de lieu peu commun, la dominance du blanc et, pour l’archivage, des couloirs sans fin d’une rigueur parfaite. Cet outil performant est sans nul doute l’un des plus beaux dépôts d’archives existant actuellement sur le territoire de notre pays.
Le déménagement des archives a débuté en novembre 2005. La salle de lecture a été ouverte au public en avril 2006 et l’inauguration des lieux s’est déroulée le 29 mai 2006.
D’une superficie totale de 12 550 m2, le dépôt des Archives de l’Etat a donc été implanté sous la dalle de sol du hall d’exposition. Cette situation présente des avantages certains : absence de lumière naturelle nuisible à la conservation des papiers et des encres et confinement favorisant la sécurité en cas de vol ou d’incendie.
L’utilisation de la pierre bleue et de l’acier inoxydable en bardage pour le traitement des façades donne à l’immeuble une certaine sobriété d’aspect. Elle lui confère la pureté des lignes et met en exergue la force de sa concavité.
Le choix des matériaux renforce l’idée de simplicité et de clarté. La plupart des murs intérieurs sont enduits et peints en blanc. Les plafonds métalliques sont en acier laqué.
Le traitement des sols en tapis de pierre à base de résine synthétique coloré dans les tons gris foncé contraste avec cette blancheur.
La salle de lecture, qui constitue le centre animé des Archives a été, quant à elle, traitée en camaïeu de couleurs et adaptée à deux fonctions différentes.
Une première salle a été conçue pour recevoir les lecteurs ordinaires, la seconde salle, séparée de la première par une cloison vitrée, est réservée aux personnes consultant les documents microfilmés. Les tables en bois naturel sont équipées des technologies de pointe indispensables à leur utilisation. Les sièges sont fixés au sol pour éviter les dégradations et conserver à la salle sa belle ordonnance de couleurs. Un large podium équipé d’un tableau de commande, permet d’assurer à la fois le prêt et la reprise des ouvrages dans des zones spécifiques. De plus, grâce à la cloison vitrée séparant les deux salles, il en facilite la surveillance simultanée.
En plus des surfaces de stockage, tous les équipements annexes indispensables au bon fonctionnement du complexe ont été prévus : des bureaux pour les archivistes et le personnel, des locaux techniques pour le traitement et le tri des archives, un laboratoire photographique, un studio de microfilmage, une salle de reliure, une salle de désinfection, une salle de stockage des boîtes, une salle pour les documents à éliminer, une bibliothèque, une salle de réunion et une salle d’exposition, une cafétéria et une conciergerie.
Les archives sont entreposées dans des armoires mobiles sur rail permettant ainsi de rentabiliser au maximum les surfaces de stockage. La réalisation du mobilier de classement compact soit environ 35 kilomètres d’étagères mobiles (50 % de la surface de stockage) a nécessité deux phases de travaux.
INTEGRATION ARTISITIQUE
En hommage à René Greisch, victime d’un accident cardiaque sur le site en juin 2000 et décédé quelques jours plus tard, une œuvre d’art a été intégrée au bâtiment. Elle consiste en un ensemble de parois en verre sérigraphié reproduisant dans la matière les premières idées esquissées par cet éminent ingénieur.
Une étude de couleurs a également été réalisée par l’artiste Jean Gilbert qui concerne à la fois la mise en valeur d’espaces extérieurs et de parois intérieures dans l’ensemble du bâtiment.
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
En raison de la valeur du contenu, la protection et la prévention contre l’incendie ont fait l’objet d’une attention particulière.
La présence de câbles électriques est réduite au strict minimum. Aucune conduite d’eau ni gaine de ventilation n’est admise dans les magasins.
Tous les locaux de grande capacité, salle de lecture, salle d’exposition, locaux techniques et magasins d’archives, bénéficient d’une ventilation forcée.
L’installation est contrôlée à distance au moyen d’une gestion technique centralisée, avec report d’alarme des pannes vers le local informatique et par téléphone vers des services d’entretien.
L’humidité des magasins d’archives est strictement contrôlée afin de maintenir un taux d’humidité relative constante de l’ordre de 55 %, gage d’une meilleure conservation des documents papier.
L’ensemble du complexe est doté d’une installation de contrôle anti-intrusion et d’une détection incendie centralisée. Des caméras de surveillance et des détecteurs de présence ont été placés en des lieux judicieusement choisis pour déceler toute intrusion ou tentative d’effraction.
L’éclairage des magasins d’archives en bandes lumineuses continues, perpendiculaires au classement compact, permet d’assurer en permanence un éclairage suffisant, quelle que soit la position des armoires mobiles.
Pour des raisons de sécurité contre l’incendie, l’éclairage des magasins de stockage s’éteint automatiquement après quatre heures d’utilisation.
Complémentairement, un tableau synoptique placé dans le local informatique permet de visualiser les magasins qui sont restés éclairés et permet la coupure de l’éclairage à distance.
Cette disposition favorise, en outre, d’appréciables économies d’énergie.
FICHE TECHNIQUE
Maître de l’ouvrage Ville de Mons
Maître de l’ouvrage délégué et opérateur Leaser DEXIA
Propriétaire du sous-sol et des abords Etat Belge (domaine géré par la Régie des Bâtiments)
Bureau d’Architecture et de Génie civil Bureau d’Etudes Greisch s.a.
Bureau de coordination et Project Manager SEMACO
Bureaux d’études de techniques spéciales TRACTEBEL
Bureau de contrôle SECO
Etude acoustique Faculté Polytechnique de Mons
Suivi Régie des Bâtiments (associée à la conception et au contrôle de l’exécution du projet) Services extérieurs Wallonie I, Direction de Hainaut
Entreprises Gros œuvre et parachèvements : Association momentanée GALERE – BEMAT Classement compact : Société ALUPAR Mobilier et signalisation : Société POTTEAU
